Оновлено:
Для завантаження сертифікатів у програму M.E.Doc відкрийте «Головне меню» програми, оберіть «Адміністрування», відкрийте «Сертифікати» та натисніть кнопку «Завантажити з Інтернету». Після успішного завантаження сертифікатів програма запропонує налаштувати комплекти підписів. Якщо посадові особи не змінювалися, натисніть у діалоговому вікні кнопку «Ні», в іншому випадку змініть налаштування комплекту підписів та збережіть параметри системи.
Щоб мати можливість відправляти документи до Державної податкової служби (ДПС), необхідно зареєструвати нові сертифікати в ДПС. Інструкції для самостійної реєстрації сертифікатів у ДПС наведено нижче. Скористайтеся тією інструкцією, яка відповідає вашому комплекту підписів. Якщо після реєстрації сертифікатів у ДПС у вас залишиться документ, який не був прийнятий, скопіюйте його та відправте повторно.
Інструкція з реєстрації у ДПС сертифіката керівника юридичної особи або сертифікатів керівника та печатки юридичної особи:
1. Відправте до ДПС запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетом та сплати єдиного внеску за даними органів ДПС (J1300208). Цей запит знаходиться в розділі «Податкові довідки» — «Інформаційна довідка»: натисніть меню «Файл», оберіть «Створити», далі — «Іншу довідку».
2. Обов’язково проконтролюйте, щоб у відповідь з ДПС надійшла квитанція №1, у якій буде зазначено, що платник набув статусу суб’єкта електронного документообігу.
3. Якщо відбулася зміна ключа директора, і в ДПС були зареєстровані сертифікати інших співробітників, усі сертифікати потрібно повторно зареєструвати, оскільки попередній договір з ДПС автоматично втрачає чинність.
Інструкція з реєстрації у ДПС сертифікатів ФОП (сертифікат керівника або керівника та печатки):
1. Відправте до ДПС запит 1-ЗВР «Про отримання витягу з реєстру платників податку на додану вартість» (код бланку F1301705). Цей запит знаходиться у розділі «Довідки державних органів» — «Інформаційна довідка», оберіть «Довідку в СЕА ПДВ».
2. Крім цього, для реєстрації сертифіката у ДПС можна також надіслати «Запит про отримання витягу з реєстру платників єдиного податку» (код бланку F1302101), який знаходиться у розділі «Довідки державних органів»— «Інформаційна довідка», оберіть «Іншу довідку».
3. Обов’язково проконтролюйте, щоб у відповідь від ДПС надійшла квитанція №1, у якій буде зазначено, що платник набув статусу суб’єкта електронного документообігу.
Інструкція з реєстрації у ДПС сертифіката головного бухгалтера чи інших співробітників:
1. Відправте до ДПС «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису» (код бланку J1391105 для юридичної особи та F1391105 для ФОП). Це повідомлення необхідно створити у поточному місяці реєстру звітів.
2. Додайте у табличну частину повідомлення інформацію про нові сертифікати співробітників та/або головного бухгалтера. Інформацію про сертифікати керівника в таблицю додавати не потрібно.
3. Заповніть усі інші поля, підпишіть повідомлення та відправте його до контролюючого органу.
4. Обов’язково проконтролюйте, щоб у відповідь на повідомлення з ДПС надійшла квитанція №2, у якій буде зазначено, що документ прийнято.
Інструкція з реєстрації у ДПС сертифікатів РРО:
1. У програмі M.E.Doc у «Головному меню» оберіть «РРО», відкрийте «Реєстр документів РРО», натисніть «Файл» → «Створити» → «Новий звіт», оберіть розділ «ПРРО — програмні РРО» та оберіть форму звіту Ф.№5-ПРРО «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа» (код бланку J1391802 для юридичних осіб та F1391802 для ФОП).
2. Це повідомлення необхідно створити у поточному місяці. Додайте у табличну частину повідомлення інформацію про нові сертифікати касира, старшого касира та/або печатку для ПРРО.
3. Заповніть усі інші поля, підпишіть повідомлення та відправте його до контролюючого органу.
4. Обов’язково проконтролюйте, щоб у відповідь надійшла квитанція №1 та повідомлення отримало статус «Здано».