Оновлено:
Щоб завантажити нові сертифікати у програму M.E.Doc, відкрийте «Головне меню» програми, оберіть «Адміністрування», відкрийте «Сертифікати» → «Встановлені сертифікати» та натисніть кнопку «Завантажити з Інтернету». Після успішного завантаження програма запропонує налаштувати комплекти підписів. Якщо посадові особи не змінювалися, натисніть у діалоговому вікні кнопку «Ні», в іншому випадку змініть налаштування комплекту підписів та збережіть параметри системи.
Для обміну електронними документами з Державною податковою службою (ДПС) нові сертифікати мають бути зареєстровані в ДПС. У деяких випадках сертифікат керівника юридичної особи або ФОП може бути зареєстрований автоматично під час надсилання окремих електронних документів до ДПС. Однак, щоб уникнути відхилення документів через незареєстрований сертифікат, рекомендуємо виконати реєстрацію заздалегідь. Оберіть нижче інструкцію відповідно до типу сертифіката.
Реєстрація сертифіката керівника юридичної особи або ФОП – з печаткою або без
Для платників ПДВ:
У розділі «Податкові довідки» → «Інформаційна довідка» натисніть «Створити» → «Довідку в СЕА ПДВ» та оберіть «Форма 1-ЗВР Запит про отримання витягу з реєстру платників податку на додану вартість» (код J1301705 для юридичної особи або F1301705 для ФОП). Відправте запит до ДПС.
Для платників єдиного податку:
У розділі «Податкові довідки» → «Інформаційна довідка» натисніть «Створити» → «Іншу довідку» та оберіть «Запит про отримання витягу з реєстру платників єдиного податку» (код J1302101 для юридичної особи або F1302101 для ФОП). Відправте запит до ДПС.
Для юридичних осіб, які не є платниками ПДВ або єдиного податку:
У розділі «Податкові довідки» → «Інформаційна довідка» натисніть «Створити» → «Іншу довідку» та оберіть «Запит щодо отримання витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС» (код J1300208). Відправте запит до ДПС.
Реєстрація сертифіката головного бухгалтера або інших співробітників
1. Створіть у реєстрі звітів за поточний місяць «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису» (код J1391105 для юридичної особи або F1391105 для ФОП).
2. Додайте у табличну частину повідомлення інформацію про нові сертифікати головного бухгалтера та/або інших співробітників. Інформацію про сертифікати керівника в таблицю додавати не потрібно.
3. Заповніть усі інші поля, підпишіть повідомлення та відправте його до контролюючого органу.
4. Обов’язково проконтролюйте, щоб від ДПС у відповідь на повідомлення надійшла квитанція № 2, в якій буде зазначено, що документ прийнято.
Реєстрація сертифікатів ПРРО
1. У програмі M.E.Doc відкрийте «Головне меню», оберіть «РРО та ПРРО», відкрийте «Реєстр документів РРО/ПРРО», оберіть поточний період → натисніть «Показати» → «Файл» → «Створити» → «Новий звіт», оберіть розділ «ПРРО — програмні РРО» та оберіть форму «Ф. № 5-ПРРО Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа» (код J1391802 для юридичних осіб та F1391802 для ФОП).
2. Додайте у табличну частину повідомлення інформацію про нові сертифікати касира, старшого касира та/або печатки для ПРРО.
3. Заповніть усі інші поля, підпишіть повідомлення та відправте його до контролюючого органу.
4. Обов’язково проконтролюйте, щоб повідомлення було прийнято ДПС.